El GMAO ofrece varios beneficios para las organizaciones empresariales, como eficiencia operativa, costes y gestión de activos. A continuación os destacamos algunos:

• Optimización de la planificación: un GMAO ayuda a programar y planificar el mantenimiento de manera más eficiente, permitiendo la realización de tareas preventivas en momentos estratégicos y evitando tiempos de inactividad no planificados.
• Gestión de activos: facilita el seguimiento y la gestión de todos los activos de la organización, incluyendo el historial de mantenimiento, la vida útil y los costes asociados. Esto contribuye a una toma de decisiones informadas sobre la reparación, reemplazo o mejora de los activos.
• Reducción de costes: al optimizar la gestión de mantenimiento, se pueden reducir los costes asociados con reparaciones no planificadas, tiempos de inactividad y la gestión ineficiente de inventarios de repuestos. 
• Mejora de la eficiencia del personal: permite asignar tareas de manera eficiente, realizar un seguimiento del tiempo empleado en cada tarea y mejora la productividad del personal de mantenimiento.
• Inventario y gestión de repuestos: facilita la gestión de repuestos al mantener un registro actualizado, evitando compras innecesarias y garantizando que los repuestos necesarios estén disponibles cuando se necesiten. 
• Cumplimiento normativo: ayuda a garantizar que todas las actividades de mantenimiento estén en conformidad con las normativas y requisitos regulatorios pertinientes. 
• Mejora en la toma de decisones: proporciona datos y análisis en tiempo real, lo que permite a los responsables tomar decisiones informadas sobre la gestión de activos y el mantenimiento.
• Aumento de la vida útil de los activos: al permitir un mantenimiento preventivo y predictivo eficiente, se contribuye a prolongar la vida útil de los activos, lo que puede resultar en un ROI a largo plazo. 
• Seguimiento del rendimiento: facilita el seguimiento y la evaluación del rendimiento de los activos de manteniminento, lo que permite realizar mejoras continuas en los procesos. 
• Facilita la integración con otras soluciones: puede integrarse con otros sistemas empresariales, como sistemas de gestión de inventarios, sistemas de gestión de recursos humanos y ERP.
• Movilidad: ofrecen aplicaciones móviles que permiten a los técnicos acceder a la información para monitorear el rendimeinto, identificar áreas de mejora y respaldar la toma de decisiones. 
• Gestión de documentos: almacena y organiza documentos relacionados con el mantenimiento, como manuales de equipos, procedimientos operativos operativos estándar y certificaciones.

Estas características son fundamentales para que un GMAO cumpla con su propósito de mejorar la eficacia y la gestión de activos en una organización. Es importante elegir una solución que se adapte a las necesidades específicas de la empresa y que permita una fácil integración con otros sistemas existentes. 

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